Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Vollzeit | Kirchheim unter Teck
Der Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) übernimmt verantwortungsvolle organisatorische und kaufmännische Aufgaben und trägt zur Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe im Unternehmen bei. Die Position umfasst die professionelle Unterstützung interner Fachabteilungen sowie die zuverlässige Bearbeitung administrativer Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroorganisationstätigkeiten
- Professionelle Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminverwaltung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung, Pflege und Archivierung relevanter Dokumente, Akten und Statistiken
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Mitwirkung im Mahnwesen
- Verwaltung des Büro- und Materialbedarfs
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und digitalen Informationssystemen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
- Sehr gute bis fließende Englischkenntnisse (mindestens B2/C1-Niveau) in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen vielseitigen, anspruchsvollen Aufgabenbereich in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Unsere
benefits
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Umfangreiche Einarbeitung,
Unterstützung bei
Deiner Karriereplanung - Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten,
30 Tage Urlaub
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Weihnachts-/ Urlaubsgeld,
betriebliche Altersvorsorge -
Firmenevents,
Azubiprojekte - Gemeinschaftliche Aktivitäten im Team
- Mittagstisch
- Moderner Maschinenpark
- Moderne und klimatisierte Arbeitsplätze
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Entscheiden Sie sich für einen Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und gehen Sie mit uns Ihre nächsten beruflichen Schritte!